Was Firmbase bei der Gründung Ihrer GmbH übernimmt
Eine GmbH entsteht, indem die Gründer in einer öffentlichen Urkunde erklären, eine GmbH zu gründen, die Statuten festlegen und die Geschäftsführung bestellen. Rechtlich besteht sie ab dem Eintrag im Handelsregister. Für die Gründung erstellen wir alle erforderlichen Unterlagen und organisieren und koordinieren die Beurkundung beim Notar; danach reichen wir die Anmeldung beim Handelsregisteramt ein.
Bevor wir die Unterlagen erstellen, prüfen wir Ihre Angaben: ob der Firmenname zulässig und noch frei ist, ob der Zweck Ihre Tätigkeit für Dritte erkennbar beschreibt und ob die vorgesehene Geschäftsführung die gesetzlichen Anforderungen erfüllt. Das Stammkapital zahlen Sie auf ein Kapitaleinzahlungskonto bei einer Bank ein; die Bestätigung der Bank liegt bei der Beurkundung vor.
Führen Sie bereits eine Einzelfirma oder eine Kollektivgesellschaft, lässt sich das bestehende Geschäft in die neue GmbH übertragen. Dafür gibt es einen eigenen Ablauf unter Einzelfirma in GmbH umwandeln. Gründen Sie aus dem Ausland oder fehlt Ihnen eine Person mit Wohnsitz in der Schweiz, begleitet Sie unser Angebot für internationale Gründer.
Ablauf bis zum Eintrag im Handelsregister
Erfassen
Firmenname, Zweck, Sitz, Stammkapital, Gesellschafter und Geschäftsführung online erfassen
- Wer
- Sie
Unterlagen
Wir prüfen Firmenname und Zweck und erstellen die Unterlagen
- Wer
- Firmbase
Kapitaleinzahlung
Sie eröffnen ein Kapitaleinzahlungskonto und zahlen das Stammkapital ein; die Bank bestätigt die Einzahlung
- Wer
- Sie und Ihre Bank
Unterzeichnen
Sie unterzeichnen Statuten, Erklärungen und Vollmacht
- Wer
- Sie
Beurkundung
Wir organisieren und koordinieren die Beurkundung der Gründung beim Notar
- Wer
- Firmbase
Eintrag
Einreichung beim Handelsregisteramt, Eintrag und Publikation im SHAB; danach gibt die Bank das Kapital frei
- Wer
- Firmbase, Handelsregisteramt
Stammkapital und Kapitaleinzahlungskonto
Das Stammkapital einer GmbH beträgt mindestens CHF 20'000. Es ist in Stammanteile aufgeteilt, deren Nennwert grösser als null sein muss; die Gründer zeichnen sie in der Gründungsurkunde, und jeder Gesellschafter hält mindestens einen Stammanteil. Bei der Gründung muss für jeden Stammanteil der volle Betrag einbezahlt werden.
Die Einzahlung in Geld geht auf ein Kapitaleinzahlungskonto, das eine Bank für die künftige Gesellschaft eröffnet. Dort steht das Geld ausschliesslich der GmbH zur Verfügung, und die Bank gibt es erst frei, wenn die GmbH im Handelsregister eingetragen ist. Ihre Bestätigung über die Einzahlung gehört zu den Unterlagen, die bei der Beurkundung vorliegen müssen. Nach der Freigabe ist das Stammkapital Vermögen der Gesellschaft, mit dem sie ihre Geschäfte führt; an die Gesellschafter zurückbezahlt werden darf es nicht.
Im Standard gründen Sie in Schweizer Franken mit Bareinlage. Eine Gründung mit Sachwerten statt Geld (Sacheinlage), etwa mit Fahrzeugen, Einrichtungen oder einer Beteiligung, begleiten wir persönlich zum Festpreis; Sie erfassen sie nicht im Online-Dialog, sondern über eine Anfrage. Gehört ein Grundstück zur Sacheinlage, erstellen wir eine individuelle Offerte.
Firmenname, Zweck und Sitz
Der Firmenname muss die Rechtsform enthalten, also «GmbH», und sich deutlich von den in der Schweiz bereits eingetragenen Firmen anderer Handelsgesellschaften und Genossenschaften unterscheiden. Wir prüfen den Namen auf Zulässigkeit und Verfügbarkeit; für den Namen, den wir Ihnen als zulässig bestätigen, garantieren wir die Eintragung. Den Zweck formulieren wir so, dass er Ihr Tätigkeitsfeld für Dritte klar erkennen lässt und zum Firmennamen passt. Ob ein ähnlicher älterer Firmenname oder eine Marke entgegensteht, entscheidet im Streitfall ein Gericht; prüfen Sie deshalb auch Marken.
Als Sitz wird die politische Gemeinde eingetragen, dazu eine Adresse, unter der die GmbH dort erreichbar ist. Das kann eine eigene Adresse sein oder eine c/o-Adresse bei einem Domizilhalter; im zweiten Fall gehört dessen Erklärung zur Anmeldung, und diese Domizilannahmeerklärung bereiten wir vor. Haben Sie noch keine Adresse, können Sie im Gründungsauftrag die Firmbase-Geschäftsadresse in Baar-Zug als Sitz wählen.
Gesellschafter, Geschäftsführung und Revisionsstelle
Eine GmbH kann von einer einzigen Person gegründet werden; Gesellschafter können natürliche Personen oder Gesellschaften sein. Die Gesellschafter werden mit der Anzahl und dem Nennwert ihrer Stammanteile im Handelsregister eingetragen und sind damit öffentlich ersichtlich. Bei der AG werden die Aktionäre nicht eingetragen, und spätere Wechsel unter ihnen sind nicht öffentlich; wer die Aktien bei der Gründung zeichnet, steht allerdings in der Gründungsurkunde, die beim Handelsregisteramt eingesehen werden kann: AG gründen.
Nach dem Gesetz führen alle Gesellschafter die Geschäfte gemeinsam, sofern die Statuten nichts anderes bestimmen; in der Gründungsurkunde wird festgehalten, wer Geschäftsführer ist. Geschäftsführer können nur natürliche Personen sein. Mindestens eine Person, die die GmbH vertreten kann, muss Wohnsitz in der Schweiz haben und Geschäftsführer oder Direktor sein.
Eine GmbH mit nicht mehr als zehn Vollzeitstellen im Jahresdurchschnitt kann mit Zustimmung aller Gesellschafter auf die eingeschränkte Revision verzichten; diesen Verzicht erklären die Gründer bereits bei der Gründung. Soll die GmbH eine Revisionsstelle haben, nehmen wir sie in die Gründungsunterlagen auf und bereiten ihre Annahmeerklärung vor.
Leistungsumfang und Preis
| Leistung | Preis zzgl. MWST |
|---|---|
| Gründung einer GmbHStammkapital ab CHF 20'000 | |
| Gründung mit Bareinlage in Schweizer Franken | CHF 497 |
| Gründung mit Sacheinlage | CHF 797 |
| Stammkapital in Fremdwährung | individuelle Offerte |
Alle Preise zzgl. MWST.
Sacheinlage ohne Grundstück: Anfrage. Mit Grundstück erstellen wir eine individuelle Offerte.
- Prüfung von Firmenname und Zweck
- Statuten, Erklärungen, Vollmachten und Anmeldung
- Entwurf der öffentlichen Urkunde, Organisation und Koordination der Beurkundung, Notariatsgebühren
- Einreichung beim Handelsregisteramt
- Kostenlose Beratung und professionelle Betreuung
- Gebühren des Handelsregisteramts
- Bankgebühren
- Unterschriftsbeglaubigungen
- Kosten einer Prüfungsbestätigung, wo das Gesetz eine verlangt, etwa bei einer Sacheinlage
Wir garantieren die Eintragung im Handelsregister. Lehnt das Amt die Anmeldung ab, korrigieren wir die Unterlagen kostenlos, wenn nötig mit einer Nachtragsbeurkundung.
Häufige Fragen
Für die Gründung mit Bareinlage bezahlen Sie Firmbase CHF 497 zzgl. MWST; Unterlagen, Organisation der Beurkundung und Notariatsgebühren sind darin enthalten. Dazu kommt die Gebühr des Handelsregisteramts für die Neueintragung von CHF 420, zuzüglich allfälliger Auslagen; das Amt stellt sie der Gesellschaft direkt in Rechnung. Separat bezahlen Sie die Beglaubigung von Unterschriften und die Gebühren Ihrer Bank für das Kapitaleinzahlungskonto. Das Stammkapital von mindestens CHF 20'000 ist keine Gebühr; es bleibt Vermögen der GmbH. Nach der Gründung verschicken private Firmen immer wieder Rechnungen, die wie solche des Handelsregisteramts aussehen. Diese Rechnungen müssen Sie nicht bezahlen.
Das Stammkapital beträgt mindestens CHF 20'000 und muss bei der Gründung vollständig einbezahlt sein. Ohne Kapital lässt sich eine GmbH nicht gründen. Statt Geld kann ein Gründer auch Vermögenswerte einbringen, etwa Fahrzeuge oder Einrichtungen; diese Sacheinlage braucht einen Vertrag, einen Gründungsbericht und die Bestätigung eines zugelassenen Revisors.
Auf dem Kapitaleinzahlungskonto hinterlegen die Gründer das Stammkapital bei einer Bank, ausschliesslich zur Verfügung der künftigen GmbH. Die Bank bestätigt die Einzahlung für die Beurkundung und gibt das Geld frei, sobald die GmbH im Handelsregister eingetragen ist. Danach verwendet die GmbH es für ihre Geschäfte, etwa für Einrichtung, Miete oder Löhne. Zurückbezahlt an die Gesellschafter werden darf es nicht.
- einen Firmennamen mit dem Zusatz «GmbH», der sich von eingetragenen Firmen deutlich unterscheidet,
- einen Zweck und einen Sitz in einer Schweizer Gemeinde mit Adresse,
- mindestens eine Gesellschafterin oder einen Gesellschafter,
- ein Stammkapital von mindestens CHF 20'000, vollständig einbezahlt,
- mindestens einen Geschäftsführer oder Direktor mit Wohnsitz in der Schweiz, der die GmbH vertreten kann,
- eine Revisionsstelle oder den Verzicht darauf.
Diese Angaben erfassen Sie im Gründungsauftrag; wir prüfen sie, bevor wir die Unterlagen erstellen.
In der Regel nicht. Bei der Beurkundung lassen sich die Gründer mit einer Vollmacht vertreten, die wir vorbereiten; Sie unterzeichnen sie zusammen mit Statuten und Erklärungen und lassen Ihre Unterschrift beglaubigen, auf Papier oder elektronisch. Wer als Geschäftsführer zeichnungsberechtigt wird, hinterlegt seine Unterschrift ebenfalls beglaubigt beim Handelsregisteramt. Beglaubigungskosten sind in unserem Preis nicht enthalten.
Das hängt davon ab, wie schnell die Bank das Kapitaleinzahlungskonto eröffnet und die Einzahlung bestätigt, wann alle Unterschriften vorliegen und der Termin für die Beurkundung steht, und wie schnell das Handelsregisteramt am Sitz der GmbH prüft. Erfahrungsgemäss dauert es von der Erfassung bis zum Eintrag ein bis vier Wochen. Die GmbH besteht ab dem Eintrag im Handelsregister. Wer vorher in ihrem Namen Verträge abschliesst, haftet dafür persönlich; übernimmt die GmbH solche Verpflichtungen innert drei Monaten nach dem Eintrag, haftet nur noch sie.
Ja. Der eingebrachte Vermögenswert muss sich bilanzieren, auf die GmbH übertragen und verwerten lassen. Es braucht einen schriftlichen Sacheinlagevertrag, Angaben dazu in den Statuten, einen Gründungsbericht der Gründer und die Prüfungsbestätigung eines zugelassenen Revisors. Diese Gründung bieten wir zum Festpreis von CHF 797 zzgl. MWST an; die Kosten der Prüfungsbestätigung sind nicht inbegriffen. Den Auftrag erfassen wir persönlich mit Ihnen über eine Anfrage, nicht im Online-Dialog. Gehört ein Grundstück zur Sacheinlage, erstellen wir eine individuelle Offerte.
Für die Schulden der GmbH haftet nur ihr Vermögen, nicht das private Vermögen der Gesellschafter. Dafür binden Sie mindestens CHF 20'000 Stammkapital, die GmbH muss als juristische Person Buch führen und eine Jahresrechnung erstellen, und die Gesellschafter stehen im Handelsregister. Ob sich das lohnt, hängt davon ab, wie viel Risiko Ihre Tätigkeit trägt und ob Ihre Auftraggeber eine Kapitalgesellschaft erwarten. Führen Sie bereits eine Einzelfirma, können Sie das Geschäft später in eine GmbH übertragen: Einzelfirma in GmbH umwandeln.
