Ihre GmbH mit einem klaren Gründungsablauf
Erfassen Sie Gesellschafter, Geschäftsführung, Zweck und Kapital strukturiert für Ihre Schweizer GmbH.
Ihre GmbH-Gründung in Kürze.
Bei Firmbase gründen Sie Ihre GmbH digital als Bargründung. Das Stammkapital beträgt mindestens CHF 20'000 und ist vollständig einzuzahlen. Sie erfassen alles im geführten Dialog; wir prüfen, beurkunden und melden die GmbH zur Eintragung an.
Ab wann lohnt sich die GmbH?
Auf diese Frage bekommen Sie selten eine Antwort, weil sie unbequem ist. Eine einzelne Umsatzzahl, ab der die GmbH «richtig» wird, gibt es nicht. Es gibt aber eine ehrliche Rechnung. Auf der einen Seite stehen die wiederkehrenden Kosten der GmbH. Dazu zählen Buchhaltung nach kaufmännischen Regeln, der Jahresabschluss und die eigene Steuererklärung der Gesellschaft. Je nachdem, wie viel Sie selbst übernehmen, sind das einige hundert bis mehrere tausend Franken pro Jahr.
Auf der anderen Seite stehen drei Gründe, die diesen Aufwand rechtfertigen: Ihr Privatvermögen wird vom Geschäftsrisiko getrennt. Manche Auftraggeber — vor allem grössere — vergeben Aufträge bevorzugt oder ausschliesslich an Kapitalgesellschaften. Und Sie können Lohn und Gewinn getrennt gestalten. Wiegen diese Gründe die wiederkehrenden Kosten nicht auf, sind Sie mit der Einzelfirma vorerst besser bedient.
Ihr Stammkapital: erst gesperrt, dann Arbeitskapital
Das Stammkapital ist keine Gebühr und keine Kaution. Sie zahlen es von Ihrem eigenen Konto auf ein Kapitaleinzahlungskonto ein. Die Bank prüft, woher das Geld kommt, und akzeptiert weder Bareinzahlungen noch Überweisungen von Dritten. Bis zur Eintragung bleibt der Betrag gesperrt.
Danach dreht sich das Bild: Das Kapital wird freigegeben und ist normales Vermögen Ihrer GmbH. Sie bauen damit die Firma auf — Material, Miete, Löhne. Was nicht geht: das Kapital nur auf dem Papier aufbringen, etwa über ein Darlehen, das gleich wieder zurückfliesst. Solche Konstruktionen sind unzulässig.
Was an Ihrer GmbH öffentlich ist
Bei der GmbH stehen die Gesellschafter mit Namen im Handelsregister — jede und jeder kann das online nachschlagen. Für viele ist das unwichtig. Wer Beteiligungen diskret halten will, ist bei der AG besser aufgehoben.
Öffentlich ist auch jede spätere Änderung: Ein Gesellschafterwechsel ist ein formeller, beurkundungspflichtiger Schritt und wird publiziert. Planen Sie Beteiligungen deshalb, bevor Sie gründen — nicht danach.
Von der Einzelfirma zur GmbH: der saubere Weg
Wer bereits eine Einzelfirma führt, hat zwei Wege. Entweder gründen Sie die GmbH neu und lassen die Einzelfirma auslaufen. Oder Sie überführen das bestehende Geschäft geordnet in die GmbH. Der erste Weg wirkt einfacher, hat aber einen Haken. Fahrzeuge, Lager und laufende Verträge der Einzelfirma wandern nicht automatisch mit.
Welcher Weg für Sie stimmt, hängt davon ab, was Ihre Einzelfirma besitzt und schuldet. Die geordnete Überführung begleitet Firmbase als eigenen Ablauf.
Was Ihre GmbH-Gründung kostet — und was inbegriffen ist.
So läuft Ihre GmbH-Gründung.
Jeder Schritt zeigt, wer handelt, wie lange es dauert — und was am Ende vorliegt.
Online erfassen
Ein geführter Dialog führt Sie Schritt für Schritt durch alle Angaben Ihrer Gründung.
- Dauer
- ca. 20 Min
- Wer
- Sie
Prüfung & Dokumente
Wir prüfen Ihre Angaben und geben die Gründungsdokumente frei — innert spätestens eines Werktags.
- Dauer
- bis 1 Werktag
- Wer
- Firmbase
Kapitaleinzahlung
Sie eröffnen das Kapitaleinzahlungskonto, zahlen das Kapital ein und reichen uns die Unterlagen ein.
- Dauer
- 3–10 Werktage
- Wer
- Sie und Ihre Bank
Beurkundung
Mit den unterzeichneten Unterlagen führen wir die Beurkundung des Gründungsakts beim Notariat durch.
- Dauer
- 1 Termin, ca. 30 Min
- Wer
- Firmbase
Handelsregister
Wir melden die Gesellschaft beim Handelsregisteramt an und überwachen die Eintragung bis zur Publikation.
- Dauer
- 3–10 Werktage
- Wer
- Handelsregisteramt
Häufige Fragen
Ja. Eine GmbH muss bei der Gründung vollständig liberiert sein. Eine spätere Nachliberierung ist keine GmbH-Leistung.
Nein, der digitale Standardablauf ist auf unterstützte Bargründungen ausgerichtet. Sacheinlagen benötigen zusätzliche Prüfung, Nachweise und Formalitäten.
Für die Firma ausgeben: ja. Sich selbst zurückzahlen: nein — das Stammkapital sichert die Gläubiger der Gesellschaft. Wollen Sie dauerhaft weniger Kapital binden, ist das eine formelle Kapitalherabsetzung.
Für die GmbH führt kein Weg an der vollständigen Einzahlung vorbei. Papier-Lösungen — ein Darlehen, das sofort zurückfliesst — sind unzulässig. Fehlt das Kapital, ist die Einzelfirma oft der ehrlichere Zwischenschritt.
Rechnen Sie mit wiederkehrenden Kosten für Buchhaltung, Jahresabschluss und die eigene Steuererklärung. Je nach Umfang sind das einige hundert bis mehrere tausend Franken pro Jahr. Diese Kosten laufen auch in Monaten ohne Umsatz.
Eine Person genügt. Sie können alleinige Gesellschafterin oder alleiniger Gesellschafter sein und zugleich die Geschäftsführung übernehmen. Mindestens eine zeichnungsberechtigte Person braucht ihren Wohnsitz in der Schweiz.
Ja — wer in der eigenen GmbH mitarbeitet, gilt als angestellt. Sie zahlen sich Lohn, darauf laufen die üblichen Sozialversicherungsbeiträge. Das unterscheidet die GmbH von der Einzelfirma, wo Sie als selbständig gelten.
Bereit für den nächsten Schritt?
Sie benötigen rund 20 Minuten Zeit. Ihre Angaben werden automatisch gespeichert. Sie können jederzeit unterbrechen und später weiterfahren.